校内相关单位：

为做好2020级新生档案归档工作，现将有关事宜通知如下。

一、整理范围

2020级本科新生和2020级专接本新生档案材料。

二、工作要求

1.各学院（系）2020级新生辅导员全面负责档案整理、核对、复查工作，确保档案材料不错装、漏装。

2.各学院（系）2020级新生辅导员将本专业新生总人数报至档案馆，领取和填写《北京交通大学海滨学院新生入学登记表》，从招生就业处领取新生电子档案（打印版），并于10月23日前将上述材料全部加盖学校公章。

3.新生党组织关系材料由其所在党支部自行收集和整理，不归入学生档案袋。

4.新生高中、专科档案需经其毕业学校正式密封，否则不予接收。

5.新生档案具体整理时间由档案馆统一安排。

6.若有疑问或建议，请与档案馆联系。

联系人：郭亚楠 王青 电 话：8887513